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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für Bewerbende

1. Verantwortliche Stelle


Die Bring! Labs AG („Bring!“, „wir“, „uns“) freut sich über dein Interesse an einer Karriere bei uns. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist:

Bring! Labs AG

Räffelstrasse 26

8045 Zürich

Schweiz

E-Mail: privacy@bringlabs.com

2. Geltungsbereich


Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Bewerbungen bei der Bring! Labs AG, insbesondere wenn du dich 

  • über unsere Karriereseite,

  • über unser Bewerbungsportal (Personio),

  • über Stellenplattformen,

  • auf Empfehlung,

  • oder im Rahmen einer Initiativbewerbung

bei uns bewirbst.

Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?


Je nach Art deiner Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort)

  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Zertifikate)

  • Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung

  • Sprachkenntnisse und weitere fachliche Kompetenzen

  • Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsprozesses

  • Interviewnotizen und Bewertungen

  • Termininformationen

  • Referenzen, sofern du deren Kontaktangaben angibst oder einer Referenzauskunft zustimmst 

  • freiwillig bereitgestellte Informationen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir grundsätzlich nur, sofern du uns diese freiwillig mitteilst oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Wie erhalten wir deine Daten?


Deine personenbezogenen Daten erhalten wir in der Regel 

  • direkt von dir,

  • über Stellenplattformen, auf denen du dich beworben hast,

  • über Personalvermittlungen oder Recruiting-Partner,

  • durch Mitarbeitende, welche dich empfehlen,

  • oder – sofern zulässig – aus öffentlich zugänglichen beruflichen Netzwerken (z.B. LinkedIn), wenn dies für die Besetzung einer konkreten Stelle erforderlich ist.

5. Zwecke der Verarbeitung


Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere, um

  • deine Bewerbung zu prüfen,

  • den Bewerbungsprozess durchzuführen,

  • Vorstellungsgespräche zu organisieren,

  • deine fachliche und persönliche Eignung zu beurteilen,

  • mit dir zu kommunizieren,

  • gegebenenfalls Referenzen einzuholen (nur mit deiner Zustimmung),

  • gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten,

  • unsere berechtigten Interessen an einer effizienten Personalgewinnung wahrzunehmen.

Solltest du für die ursprünglich ausgeschriebene Stelle nicht berücksichtigt werden, können wir deine Bewerbung – sofern dies rechtlich zulässig ist oder du eingewilligt hast – auch für andere passende Positionen berücksichtigen.

6. Rechtsgrundlagen


Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Massnahmen),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem effizienten Bewerbungsprozess),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit diese erforderlich ist.

Für Bewerbende mit Bezug zur Schweiz erfolgt die Bearbeitung personenbezogener Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

7. Einsatz von Personio

Für die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir die Recruiting-Plattform Personio der Personio SE & Co. KG, München, Deutschland.

Personio verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. der entsprechenden datenschutzrechtlichen Vorgaben des Schweizer Datenschutzrechts.Über das Bewerbungsportal übermittelte Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio im Zusammenhang mit dem Betrieb der Recruiting-Plattform findest du in den Datenschutzhinweisen von Personio.

8. Empfänger deiner Daten


Innerhalb der Bring! Labs AG erhalten ausschliesslich diejenigen Personen Zugriff auf deine personenbezogenen Daten, die diese für den Bewerbungsprozess benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister übermittelt werden, beispielsweise

  • Personio (Recruiting-System),

  • IT-Dienstleister,

  • Anbieter von Kommunikations- und Videokonferenzlösungen,

  • Hosting- und Cloud-Dienstleister,

  • Personalberater oder Recruiting-Partner (soweit beteiligt).

Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

9. Internationale Datenübermittlungen


Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten auch in Länder ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Soweit ein angemessenes Datenschutzniveau nicht durch einen Angemessenheitsbeschluss gewährleistet ist, stellen wir den Schutz deiner personenbezogenen Daten durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder vergleichbarer datenschutzrechtlicher Schutzmechanismen.

10. Wie lange speichern wir deine Daten?


Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande und hast du keiner längeren Speicherung im Rahmen unseres Talent Pools zugestimmt, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen für 365 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Anschliessend werden deine personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Wenn du einer Aufnahme in unseren Talent Pool zustimmst, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen ebenfalls für maximal 365 Tage ab Erteilung deiner Einwilligung, damit wir dich bei zukünftigen passenden Stellen berücksichtigen können. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Ablauf der Speicherdauer oder nach einem Widerruf werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Datensicherheit


Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.

Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses benötigen.

12. Deine Rechte


Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten;

  • Berichtigung unrichtiger Daten;

  • Löschung personenbezogener Daten;

  • Einschränkung der Verarbeitung;

  • Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar);

  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen;

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. 

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht


Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, kannst du dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde deines Aufenthalts-, Arbeits- oder Unternehmensstandortes wenden.

Für die Schweiz ist dies insbesondere der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder unseres Bewerbungsprozesses anzupassen.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deiner Bewerbung veröffentlichte Fassung.

15. Kontakt

Alle Fragen, Anmerkungen oder Anträge in Bezug auf diese Datenschutzerklärung sind zu richten an privacy@bringlabs.com.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.